Quais os comprovantes de pagamento devo guardar? Você paga suas contas direitinho, mas não presta muita atenção nos documentos de quitação? Hum... é melhor você ler este post!

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Organizar as contas em uma planilha (como ensinei aqui) e pagá-las infelizmente não é o
bastante: é preciso ter provas de que você está em dia com despesas e impostos. Daí os
comprovantes de pagamento: eles são a sua garantia caso haja alguma divergência a respeito
da quitação de uma fatura. Por isso, todos eles devem ser guardados. Durante quanto tempo?

Bom, pelo menos até o que a lei chama de prazo de prescrição da dívida. Em bom português,
trata-se da data limite para que uma empresa conteste um pagamento.
Na maioria dos casos, esse prazo é de cinco anos. Isso vale para os serviços contínuos (como
água, luz, gás, telefone, instituições de ensino e cartão de crédito) e para os tributos (Imposto
de Renda, IPTU, IPVA etc.). Já no que diz respeito a aluguel, condomínio, plano de saúde e
seguro, os comprovantes devem ser mantidos enquanto o contrato estiver valendo e também
durante um tempo depois, que pode ser um ano (seguro), três anos (aluguel), cinco anos
(plano de saúde) ou dez anos (condomínio).

Vale lembrar que, de uns tempos para cá, os prestadores dos tais serviços contínuos são
obrigados por lei a fornecer uma declaração anual de quitação de contas, a qual substitui os
comprovantes dos 12 meses. Ela é sempre enviada no mês de maio e se refere ao ano
anterior.
Para guardar toda essa papelada, eu recomendo as pastas sanfonadas – aquelas com várias
divisórias –, que permitem separar os documentos por tipo, mês e ano. Outra solução bacana está nos fichários com envelopes plásticos. Se preferir pastas menores, opte por cores variadas
para facilitar a identificação dos assuntos.

E, como já mencionei em outros posts, esse tipo de arquivo, que é consultado com pouca
frequência, não precisa se deitar em berço esplêndido na sua estante: mantenha-o nas
prateleiras menos acessíveis e ele estará suficientemente bem guardado!

Beijos,

Mica <3

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