Vista de home office, com bancada, gaveteiros e prateleiras.

Dê uma geral no seu home office Manter o escritório arrumado ajuda a organizar as ideias e a fazer o trabalho render mais.

 

As dicas que eu dou hoje valem para qualquer tipo de escritório em casa. Pode ser um ambiente inteiro dedicado ao trabalho, como pode ser um cantinho no quarto, na sala etc. Ou seja, você não tem desculpa para não colocar as ideias em prática!

Comecemos por uma máxima que sempre gosto de lembrar: o espaço é o seu limite, por isso, só fica no home office o que couber ali. A triagem, consequentemente, é o passo número 1 da organização. Separe em cestos o que precisa ficar, o que é lixo, itens que podem ser doados e o que está no ambiente errado – porque sempre acaba ficando alguma coisinha perdida no canto de trabalho, não é mesmo?

Planeje cantos exclusivos para equipamentos, arquivo, utensílios e materiais de consulta – livros, revistas, DVDs, manuais. O que você utilizará para organizar os setores? Prateleiras, estantes, armários, nichos de parede? Uma bancada grande ou pequena? Com ou sem gaveteiro? As respostas dependem do espaço disponível e até dos móveis que você já tem, mas o conceito é sempre o mesmo.

Passando a uma setorização mais minuciosa, escolha onde ficarão o computador, a impressora e algum outro dispositivo de que necessite. Com os equipamentos em seus devidos lugares, reúna os fios em um organizador: pode ser do tipo caixa, espiral ou mesmo uma tira com velcro. O importante é não deixar visível aquele monte de cabos embaralhados que dão aspecto de ambiente bagunçado.

Luminária direcionável, computador, bloquinho, caneta e telefone. Procure não deixar mais que isso sobre a mesa. Se ela for espaçosa, acrescente uma bandeja para a papelada em uso no momento, como correspondência que chega, conta por pagar… Mas, assim que resolver as pendências, jogue fora o que for dispensável e arquive o que for importante. Assim você tem área livre para ler e escrever.

Agrupe os materiais de referência segundo o tipo (livro é um tipo, revista outro…) e o tema (decoração, saúde, eletrônica etc), a fim de facilitar a busca. Sabe o que ajuda muito a manter os itens de pé e em ordem, principalmente aqueles mais fininhos, que vivem tombando? Porta-revistas como este aqui:

Porta-revistas com três vãos.

E, para deixar o visual mais charmoso e leve, que tal dispor entre eles vasos, porta-retratos ou outros objetos decorativos?

Contas, notas fiscais e outros documentos devem ser separados em pastas identificadas e arquivadas – podem ficar no compartimento maior do gaveteiro sob a mesa ou em caixas nas prateleiras. Quanto menor a chance de você precisar deles, maior a distância a que podem ser mantidos!

Destine as gavetas menores a carregadores (de celular, câmera fotográfica etc) e materiais de escritório, como papel, cadernos, envelopes, canetas, grampeadores e réguas. Nas lojas, existem vários tipos e tamanhos de divisórias para acomodar esses itens. E nada impede que você utilize latinhas, canecas e vidros de geleia para criar os seus próprios organizadores.

Se você for daquele tipo de pessoa que precisa visualizar todas as suas tarefas a fim de não se atrapalhar, lance mão de algum tipo de quadro de recados. As possibilidades são inúmeras, então vou dar umas pistas aqui e deixar por sua conta pesquisar do que gosta mais: chapa metálica em que você fixa bilhetinhos com ímãs, pranchetas penduradas, uma lousa feita com tinta preta fosca aplicada sobre a parede… Vamos lá, escolha uma ideia e presenteie seu cantinho de trabalho com um mimo útil!

E aí, como é o seu escritório? Até a próxima!

Beijos,
Mica!

Imagens: Ismagilov/iStock – Reprodução

 

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